Responsable Administratif et Financements Formation H/F

CDI - 44 K€ fixeContexteLe Campus des Métiers est un organisme de formation en forte croissance, dédié à la reconversion professionnelle vers les métiers en tension du secteur du bâtiment.Dans un contexte de lancement et d'accélération rapide, nous recherchons une personne clé pour structurer, piloter et optimiser l'ensemble des processus administratifs liés aux financements de formation.MissionsPilotage des dispositifs de financement* Gestion complète des dossiers de financement, en particulier :* POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle)* Contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation)* Coordination avec les différentes parties prenantes :* France Travail (ex Pôle emploi)* OPCO* Entreprises partenaires* Bénéficiaires* Gestion du backoffice : montage, conformité, dépôt, validation, reporting (assiduité etc.), facturation & paiementStructuration & optimisation des process* Mise en place et amélioration continue des process administratifs* Automatisation des tâches répétitives (collecte de pièces, relances, reporting)* Fiabilisation des dossiers et réduction des délais de traitement* Piloter la conception des interfaces permettant de s'articuler aux institutions qui nous financentExpertise & veille sur les financements* Identification des opportunités de diversification de financement et des nouveaux dispositifs mobilisables* Conseil interne sur les montages optimisés (multi-financements)* Contribution à la stratégie de financement de l'organismeSupport transverse* Collaboration étroite avec les équipes commerciales et pédagogiques* Accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques administratives* Participation à la structuration globale de l'organisationProfil recherchéExpérience* Une première expérience dans un organisme de formation* Maîtrise opérationnelle des dispositifs :* POEI (indispensable)* Alternance (indispensable)* Expérience en gestion multi-financements fortement appréciéeCompétences* Excellente maîtrise des process administratifs formation* Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes en parallèle* Appétence forte pour la structuration et l'optimisation* À l'aise avec les outils digitaux (CRM, Excel/Sheets, autres outils no-code à même d'améliorer nos process)* Rigueur extrême et sens du détailSoft skills* Esprit structurant (capable de créer de l'ordre en partant d'une page blanche)* Fibre "commerciale", excellent relationnel pour établir de bonnes relations avec les parties prenantes de nos dispositifs* Autonomie et sens des responsabilités* Proactivité et capacité à proposer des solutionsPourquoi nous rejoindre ?* Rôle clé dans une structure en forte croissance* Impact direct sur l'accès à l'emploi de publics éloignés* Forte autonomie et responsabilités* Possibilité de structurer une fonction stratégique from scratchRémunération* Fixe : 44 000 € brut annuelÉvolution* Possibilité d'évolution vers un poste de Head of Admin & Financements compte tenu des ambitions du Campus des Métiers (rayonnement national)* Participation à la structuration globale de l'entrepriseRémunération : 44 000,00€ par anAvantages :* Travail à domicile occasionnelLieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris)