VPK Group - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

VPK Paper et VPK Packaging France, membres de VPK Group (2 milliards d'€ de CA, 6 500 collaborateurs en Europe), sont des acteurs majeurs du papier recyclé et de l'emballage en carton ondulé. Notre développement s'appuie sur une stratégie durable, une solidité financière et des relations de confiance durables avec nos clients et nos collaborateurs.Dans le cadre du renforcement de notre service Maintenance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maintenance & Gestion de Stocks.Véritable support opérationnel du service Maintenance, vous assurez le suivi administratif et logistique des activités techniques.

Grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous contribuez directement à la performance du site industriel.Vos principales missions s'articulent autour de quatre axes :1.Gestion des stocks de maintenance- Assurer l'enregistrement des entrées et sorties dans la GMAOGarantir la bonne organisation et la sécurité des zones de stockageOptimiser les niveaux de stock et assurer leur rotationRéaliser les inventaires physiques réguliersVeiller au rangement et à la disponibilité des pièces de rechange2.

Approvisionnements et achats- Identifier et consulter les fournisseurs adaptés aux besoins du serviceRédiger les demandes de devis et comparer les offresParticiper à la négociation des conditions tarifairesRéceptionner, contrôler et enregistrer les marchandisesAssurer l'étiquetage et la codification des piècesGérer les non-conformités fournisseurs et les retours éventuelsSuivre les commandes et garantir le respect des délais de livraison3.

Planification des interventions- Organiser les contrôles réglementaires et les prestations de sous-traitancePlanifier les interventions récurrentes tout au long de l'annéeRéceptionner les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratifCréer et enregistrer les bons de travaux dans les outils dédiés4.Suivi budgétaire et investissements- Participer au suivi des indicateurs de performance du serviceEffectuer le suivi budgétaire mensuel en lien avec le Contrôle de GestionAssurer le suivi administratif des projets d'investissement (CAPEX)Contribuer à la fiabilité des données et reportings maintenanceNous vous offrons : - Poste en CDI à pourvoir dès que possible Statut Employé, à temps plein 35h50 par semaine Horaires de journée : 8h00 à 16h10 (avec 1 heure de pause)Rémunération : Entre 2200€ - 2400€ brut mensuel, selon votre profil et votre expérience.Prime de transport pour les jours travaillés.Prime de vacances de 800 €.Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeurVotre profil :Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, logistique, maintenance industrielle ou achatsPremière expérience réussie dans un environnement industriel appréciéeÀ l'aise avec les outils informatiques (ERP, GMAO, Excel)Sens de l'organisation, rigueur et autonomieBon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (techniciens, fournisseurs, prestataires, contrôleurs de gestion)