Secrétaire

Descriptif du service

Le service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l'administration, il est doté d'un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'étranger. Le SID Sud-Est est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 11 unités de soutien d'infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence, représentant environ 1170 agents. Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité directe du chef de la Sous Direction Investissements (SDI) du SID Sud-Est. En tant que représentant délégué du maître d'ouvrage, la division Investissements conduit les opérations d'investissement réalisées en maîtrise d'œuvre interne ou externalisée (MOP, CCAEM, etc.) sur son périmètre géographique.

Descriptif des missions

Placé sous l'autorité du Sous-Directeur investissements, le titulaire du poste a pour mission d'assister les personnels de la sous-direction dans l'organisation et le suivi de leurs activités. À titre exceptionnel, il pourra également apporter son soutien aux autres bureaux.

Le titulaire devra disposer d'une excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités. Il assurera l'ensemble des missions inhérentes à un secrétariat de direction, notamment :

• assurer le soutien organisationnel et administratif de la division ;
• gérer le courrier et assurer son suivi ;
• assurer la gestion administrative des commandes ;
• assurer le suivi administratif des dossiers d'ordre de mission ;
• assurer l'interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations ;
• mettre en forme les documents et supports administratifs ;
• assurer l'accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs ;
• contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités.

Profil recherché

Expérience en secrétariat et accueil du public de 5 ans - Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique CAP/BEP Secrétariat CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major")

Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3.

Avantages liés au poste

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours.

Le ministère offre en outre de nombreux avantages:

• Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
• Accessibilité en transport en commun;
• Rythme de travail : semaine de 4.5 jours
• jours de congés : 25 - RTT : 18.
• Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
• Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

La prise de poste est prévue en Janvier 2027.