Chargé(e) de facturation et Assistant(e) ADV (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Département Administratif et Financier, vous prenez en charge un portefeuille de dossiers clients avec une priorité donnée à la facturation (environ 80 % du poste au démarrage), complétée progressivement par des missions d'assistance ADV.

Concrètement, vos principales missions seront de :

• Gérer la facturation de A à Z : suivi administratif des marchés, émission et transmission des factures, révisions de prix, avenants et attestations de TVA.
• Assurer le suivi des comptes clients : lettrage, contrôle des règlements, justification des soldes et préparation des clôtures.
• Suivre les règlements et le recouvrement : relances, gestion des impayés et traitement des éventuels litiges.
• Participer à l'activité ADV : saisie et suivi des commandes, mise à jour des dossiers clients et de leurs plateformes, réponse aux demandes.
• Être un interlocuteur privilégié des clients et assurer la bonne circulation des informations avec les équipes internes.

Ce qui rend ce poste intéressant : une facturation diversifiée, avec des spécificités propres à chaque client, qui demande rigueur, analyse et sens de l'organisation. Vous gérez vos dossiers avec autonomie, tout en étant en lien étroit avec les différents services de l'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

• CDI avec 1 jour de télétravail par semaine.
• Rémunération de 30 à 38 K€ selon profil + participation et possibilité de prime sur résultats.
• Mutuelle avantageuse, tickets-restaurant, chèques cadeaux et abonnement parking.
• Une PME familiale solide, à taille humaine, où la proximité et l'esprit d'équipe comptent.
• Un poste polyvalent et responsabilisant, avec une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.
• La possibilité de contribuer à l'évolution des outils et à l'amélioration des pratiques du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) confirmé(e), à l'aise avec la facturation et capable de gérer ses dossiers en autonomie, avec l'envie de s'investir durablement dans une PME.

Votre parcours :

• Formation Bac+2/Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS, DUT, DCG ou équivalent).
• 5 ans d'expérience minimum en facturation, comptabilité clients, ADV ou gestion administrative.

Vos atouts :

• Bonne maîtrise de Sage 100 Gestion commerciale et d' Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à vous adapter à de nouveaux environnements.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et qualité de communication.
• Autonomie et envie de vous inscrire dans la durée.

Une expérience en PME et/ou une connaissance des marchés publics seront de vrais atouts.

Vous aimez les dossiers variés, les environnements qui demandent de la rigueur et de l'adaptation, et souhaitez rejoindre une entreprise où votre contribution est reconnue ?

Alors rencontrons-nous !