Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :Sous la responsabilité de la Directrice du centre du Mans, et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous occupez un poste polyvalent où chaque journée est différente.Vos missions principales Accueil & orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre, conseiller et orienter le public sur les démarches administratives.* Gestion administrative : Gérer les dossiers d'inscription des élèves en formation continue sur les logiciels dédiés et assurer la transmission des informations administratives au siège social.* Relations & promotion : Entretenir le lien avec les établissements de santé partenaires et contribuer à la promotion de l'établissement et de ses activités.* Logistique & organisation : Organiser la logistique du centre, élaborer, adapter et optimiser les plannings de travail, de rendez-vous et de visites des équipes.Rémunération versée sur 12,5 mois6 semaines de congés payésMutuelle familiale performante (prise en charge à 60 %)Chèques vacances et chèques cadeauxDescription du profil :Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Excel et Word).Les attendus Aisance rédactionnelle & administrative : Capacité à rédiger et mettre en forme des synthèses, rapports ou conventions relatifs aux formations, ainsi qu'à organiser et classer des documents divers.* Gestion de l'information : Savoir identifier les informations communicables dans le respect de la confidentialité et appréhender rapidement un environnement multi-acteurs.* Organisation & Rigueur : Sens du détail, gestion des priorités et respect des délais, même face à des charges de travail cycliques.* Aisance relationnelle : Excellente communication orale, sens de l'accueil et goût pour le travail en équipe.* Réactivité & Dynamisme : Faculté d'adaptation face aux imprévus du quotidien.Le poste, vous intéresse, envoyez votre candidature!