PPM IT / IT Portfolio & Performance Manager H/F

Veolia Hazardous Waste Europe (HWE) est le leader européen du traitement des déchets dangereux. Présent dans plusieurs pays européens et sur plus de 100 sites industriels, HWE porte une ambition forte de croissance, de performance opérationnelle et d'innovation dans le cadre du programme stratégique GreenUp.Pour soutenir cette ambition, la DSI a engagé un programme de transformation structurant, articulé autour de 8 leviers stratégiques et d'une feuille de route à horizon .

Ce programme vise à faire de l'IT un levier de performance, de sécurisation et de différenciation pour les métiers.Dans ce contexte, la DSI crée un poste de PPM IT / IT Portfolio & Performance Manager afin de renforcer le pilotage transverse de son activité et de son portefeuille de projets.Le PPM aura pour rôle de donner à la DSI une vision consolidée de ses projets, de ses engagements et de sa performance, tout en structurant les méthodes et les instances permettant de piloter efficacement la transformation.C'est un poste fortement transverse, au cœur du fonctionnement de la DSI et en interaction avec l'ensemble de ses domaines.Positionnement dans l'organisationLe PPM IT est rattaché à la Direction des Systèmes d'Information de Veolia HazardousWaste Europe.

Il intervient transversalement auprès du DSI et de l'ensemble des responsables dedomaines de la DSI : IS&T, Digital, Data & IA, Cybersécurité et équipes régionales.Il collabore également avec les chefs de projet, les équipes métiers ainsi qu'avec la fonctionComptabilité. Son positionnement lui permet de disposer d'une vision globale de l'activité de la DSI etd'assurer la cohérence entre les priorités stratégiques, le portefeuille de projets, lescapacités disponibles et les engagements budgétaires, et de remonter les alertes s'il y en a.Missions principales1.

Piloter le portefeuille de projets de la DSIConstruire et maintenir une vision consolidée de l'ensemble du portefeuille de projetsde la DSI.Suivre l'avancement des projets, les principaux jalons, les risques, les dépendances et les points d'attention. Identifier les écarts et accompagner les responsables de domaines et chefs de projet dans la définition des actions correctives.Organiser et préparer les comités mensuels de suivi des projets par domaine et contribuer à la consolidation d'une vision globale à destination du DSI.Accompagner ponctuellement certains projets transverses ou structurants nécessitant un soutien opérationnel renforcé.2.

Structurer la gouvernance et les méthodes projetÊtre le référent de la DSI sur les méthodes de gestion de projet et contribuer à leur amélioration continue.Maintenir et faire évoluer le cadre méthodologique projet afin de disposer de pratiques communes, simples et adaptées aux enjeux de la DSI.Accompagner les équipes dans l'adoption de ces méthodes et veiller à leur application pragmatique dans les différents domaines.3.

Piloter et développer le suivi de la performance de la DSIPréparer et co-animer le comité mensuel de performance de la DSI : coordonner la collecte et la mise à jour des indicateurs auprès des responsables de KPI identifiés, consolider les résultats et préparer les éléments de synthèse nécessaires au comité.S'assurer de la qualité et de la fiabilité des indicateurs présentés et mettre en évidence les évolutions, écarts et points d'attention nécessitant un suivi ou un plan d'action.Faire évoluer et enrichir progressivement le portefeuille de KPI, en collaboration avec les responsables et les différentes équipes de la DSI, afin d'améliorer la couverture et la pertinence du dispositif de pilotage.Contribuer ainsi à installer durablement une culture de pilotage par la donnée et les résultats au sein de la DSI.4.

Contribuer au pilotage budgétaire de la DSIParticiper au suivi budgétaire de la DSI en coordination avec les responsables de domaines et la Comptabilité.Suivre les commandes, engagements et consommations budgétaires et contribuer aux exercices de préparation budgétaire.Assurer une synchronisation régulière avec la comptabilité afin de rapprocher commandes, factures et consommations constatées.Contribuer au processus de refacturation des coûts IT vers les sites et entités concernés.Donner de la visibilité aux responsables de domaines et à la Direction sur la trajectoire budgétaire et les éventuels écarts identifiés.5.

Accompagner la transformation et le modèle opérationnel de la DSIContribuer aux différents chantiers de transformation visant à faire évoluer le fonctionnement de la DSI.Accompagner progressivement l'installation de l'organisation cible.Contribuer à clarifier les rôles, responsabilités, instances et interfaces entre les différents domaines de la DSI.Participer à la définition du mode de fonctionnement entre la DSI et les métiers afin d'améliorer la qualification des besoins, la priorisation des demandes et le suivi des engagements.Le PPM devra rapidement être capable de comprendre les enjeux des différents domaines,...