Responsable administratif d'entreprise F/H

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons un(e) :RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/FLes enjeux :Accompagner au quotidien nos opérationnels ;Coordonner l'équipe administrative ;Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales en collaboration avec le RAF ; Les Missions :Comptabilité générale & analytique :Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires ;Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance ;Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytiqueJustifier les comptes ;Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings ; Suivre les budgets de formation.

Comptabilité clients :Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires ; En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client ; Participe à la mise en place de la dématérialisation ; Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi.

Comptabilité Fournisseurs :Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales ;Saisie des commandes fournisseurs ;Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements ; Suivi du respect des délais de règlement. Administratif :Saisie et contrôle des feuilles d'heures du personnel ;Suivi de l'ensemble des sujets administratifs de l'entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc ; Gestion administrative des sous-traitants ; Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance ; Organisation des dossiers d'affaires ; Gestion des cautions bancaires ; Suivi financier du budget de formation.

Informations complémentaires :Poste basé dans le (34)A pourvoir dès que possibleProfil :Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP ou titulaire d'un diplôme Bac +5 en finance, profil juniorConnaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.Maîtrise du pack Office requise.Connaissances du logiciel SAP appréciées.Les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif.A court terme, il aura une dominante sur des missions administratives et comptables.

À moyen terme, les missions evoluront vers des tâches plus analytiques.Poste Handicap Friendly.Rémunération :Selon profil13ème moisMutuelle familialePrimes vacancesTR et avantages groupe (PEG, PERCO)ParticipationMission :Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F Les enjeux :- Accompagner au quotidien nos opérationnels ;- Coordonner l'équipe administrative ;- Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales en collaboration avec le RAF ; Les Missions :Comptabilité générale & analytique :- Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires ;- Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance ;- Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytique- Justifier les comptes ;- Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;- Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings ; - Suivre les budgets de formation.

Comptabilité clients :- Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires ; - En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gè...