Secrétaire planification (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Présidente de l'association, le salarié aura pour principales missions : - Assurer la planification et l'optimisation des interventions des aides à domicile, à l'aide d'un logiciel dédié, en tenant compte des besoins des bénéficiaires, des disponibilités des intervenants et des contraintes organisationnelles. - Assurer le suivi et l'actualisation des plannings, en anticipant les besoins de remplacement et en gérant les éventuels ajustements et imprévus. - Organiser et coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et de la fédération. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, en garantissant une qualité d'écoute et une posture professionnelle et bienveillante. - Réaliser la saisie, le traitement, le suivi et la diffusion des informations, documents et courriers. - Assurer la circulation des informations et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes afin de garantir la continuité et la bonne organisation du service.PROFIL RECHERCHÉ : - Bonne pratique des outils bureautiques courants (Word et Excel), - Niveau Bac +2 souhaité - Qualités relationnelles, capacité d'adaptation, - Rigueur et précision - Expérience professionnelle significative dans le secteur du domicile - Sens du contact, de la relation d'aide - Disponibilité et discrétion - Capacité d'adaptation et d'organisation - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée