Opérateur logistique F/H (H/F)

Mission

Au sein de l'IUT de Bourges, votre mission est d'exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la composante : accueil physique et téléphonique, gestion de planning et de stocks, nettoyage des locaux et du mobilier, blanchisserie, logistique dans le cadre des évènements.

Activités principales

En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :

Accueil et gestion des services généraux :

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Gérer un standard
• Assurer la distribution, la collecte, le tri et l'expédition du courrier
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
• Gérer le planning de réservation des véhicules administratifs et des vélos de prêt destinés aux étudiants
• Gérer le planning de réservation et de location des salles de réunion
• Planifier sur ADE la réservation des salles de réunion
• Savoir reconnaitre le signal sonore d'une alarme incendie et savoir identifier sur le tableau d'alarme l'origine de cette alarme

Gestion de l'entretien des locaux et du linge professionnel :

• Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux et mobilier de la composante (y compris ponctuellement, dans la zone couverte pear le marché public de nettoyage des locaux)
• Gérer le nettoyage des EPI des agents du site de Bourges (IUT, laboratoire, SSE)
• Assurer l'entretien des vêtements de travail et des différents types de linges pour l'IUT et les services présents sur le campus

Assurer l'organisation logistique des réceptions et des évènements de l'établissement :

• Assurer la logistique, la préparation et le service lors de réceptions et d'évènements de la composante et/ou de la direction
• Participer aux évènements liés à l'établissement (IUT/UO)
• Assurer la préparation logistique des forums de l'enseignement supérieur

Assurer l'approvisionnement et la gestion des stocks de produits et fournitures :

• Assurer les courses chez différents fournisseurs de l'IUT (déplacements limités à Bourges et ses environ)
• Gérer les stocks (produits ménagers et alimentaires)

Veiller aux affichages et à leur mise à jour dans les locaux de l'IUT

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Connaitre les règles élémentaires sur la sécurité des biens et des personnes

Avoir des connaissances élémentaires des normes d'hygiène individuelles, des locaux, des produits et du matériel

Connaitre les règles d'utilisation des produits et matériels techniques de nettoyage

Savoir appliquer les règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation des produits utilisés et du matériel technique de nettoyage

Savoir recenser les besoins en produits d'entretien et en matériels de nettoyage

Savoir respecter les consignes données

Savoir renseigner et diriger les visiteurs

Savoir utiliser un standard téléphonique

Connaissance des principes de fonctionnement des matériels d'alarme et de sécurité (types, éléments, positionnement)

Maitriser des outils bureautiques et messagerie

Compétences et qualités requises

• Rigueur/Fiabilité
• Réactivité
• Sens de l'organisation/Sens du relationnel
• Capacité d'écoute/maitrise de soi
• Sens de la confidentialité
• Travaille en équipe

Contraintes particulières

• Horaires d'accueil (jusqu'à 17h30 minimum)
• Contraintes horaires liées à l'évènementiel