Assistant formation et de direction F/H - Prévention santé travail 35

Vous souhaitez intégrer une équipe RH dynamique ? Vous souhaitez contribuer à une politique RH engagée et porteuse de sens, au service de la santé au travail ? Vous êtes une personne ayant un fort esprit d'équipe et d'entraide ?

Vous êtes reconnu pour votre autonomie et savez faire preuve de proactivité notamment dans la gestion des dossiers ? A Propos. Rejoignez dès à présent Prévention santé travail 35.

Notre mission en tant qu'acteur de la prévention et de la santé au travail est d'accompagner les entreprises et leurs salariés afin d'éviter toute altération de la santé du fait de leur travail. Dans le cadre d'un remplacement, en tant qu'assistant formation, vous intégrerez le Pôle Ressources Humaines rattaché à la Direction des Ressources Humaines, des Systèmes d'Information et de la Communication pour déployer le Plan de Développement des Compétences de 280 collaborateurs.

En tant qu'assistant de direction, vous serez au service de la DRH, SI et Communication, pour l'appuyer dans son quotidien sur des tâches administratives et logistiques. Quelles sont vos missions ? ASSISTANAT A LA FORMATION - Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à l'Adjointe Ressources Humaines.

Vous exercez votre activité sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée RH. Votre rôle consiste à assurer le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences : gestion administrative et logistique de l'activité de formation et des colloques. - Grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure.Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la satisfaction de nos salariés.

Vos missions principales sont les suivantes : Planification de formation - Identifier les organismes de formations et s'assurer que le programme réponde bien au besoin du collaborateur - Inscrire les collaborateurs aux sessions de formation validées au PDC Gestion administrative et logistique des formations - Assurer le suivi administratif des formations (convention, convocation, feuille d'émargement, attestations, facture.) dans le SIRH - Organiser les conditions matérielles et les aspects logistiques (repas, réservation et préparation de salle, matériel...) - Se coordonner avec les organismes de formation pour garantir le bon déroulement opérationnel des sessions Suivi budgétaire - Renseigner les dépenses réalisées dans le SIRH, procéder aux ajustements budgétaires si besoin et assurer un suivi du budget formation - Effectuer des demandes prise en charge auprès de l'OPCO santé et assurer le suivi des remboursements Satisfaction stagiaire - Mesurer la qualité des formations reçues via un questionnaire - Analyser les évaluations et proposer des axes d'améliorations ASSISTANAT A LA DIRECTION (création) Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des RH, SI et communication.

Votre rôle consiste à lui apporter un appui opérationnel. Vous avez pour missions principales de : - Planifier des réunions et rendez-vous dans un environnement multi-sites et multi-services - Gérer l'agenda de manière proactive: identifier les échéances clés et anticiper les éléments nécessaires facilitant la prise de décision - Organiser les conditions matérielles et les aspects logistiques pour réunions et évènements internes et externes - Rédiger et mettre en forme différents types de documents administratifs - Rassembler des informations nécessaires avant rendez-vous ou interventions de la DRH, SI et communicationEt vous ? - Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant de gestion ou de Direction (ou équivalent) ou formation équivalente - Vos 2 ans d'expérience terrain (minimum), vous ont permis d'appréhender le quotidien d'un service RH et plus particulièrement l'écosystème de la formation professionnelle. - Votre compréhension globale de l'environnement de la formation professionnelle sera indispensable à l'exercice de votre mission - Vous avez une bonne connaissance des OPCO et des mécanismes de financement associés - Vous êtes à l'aise avec les chiffes et des notions en matière de facturation seraient appréciées. - Votre maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook ) et votre aisance sur les outils numériques (Teams) sont parmi vos points forts - Votre expérience sur un SIRH (MPLEO_module formation) serait un véritable atout, tout comme la plateforme de l'OPCO santé - Avenant et ayant le sens du contact, vous aimez informer, écouter, communiquer et savez adapter votre discours à votre interlocuteur; on vous apprécie pour votre sens du service - Vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre capacité à interagir aisément avec différents interlocuteurs.

Adaptabilité, agilité, rigueur et méthode sont de mise afin de gérer efficacement les priorités et les imprévus du quotidien. Modalités du poste et de ...