Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales :Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsGérer les mails entrants et sortants Prendre les commandes des clients par téléphonePasser les commandes par téléphone en français et en allemand (ou en anglais, si vous ne maîtrisez pas l'allemand)Passer des commandes par mail en français et occasionnellement en anglaisEnvoyer les commandes aux clientsAssurer la facturation des commandes clientsRéceptionner et enregistrer les commandes entrantesSuivre et mettre à jour les niveaux de stockProfil recherché :Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) exigée sur un poste similaireMaîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)Agréable, empathique et doté(e) d'un bon relationnelAutonomieDes bases d'allemand sont nécessaires à l' oral pour passer des commandes par téléphone, sinon à minima des bases d'anglaisDes bases d'anglais sont nécessaires également pour passer des commandes par mailHoraires de travail : 4 jours par semaine ( jour de repos à définir, le mercredi sera un jour travaillé)De 9h à 17hAvantages:Tickets restaurantPrimes d'assiduitéPrise de poste prévue en septembreUne immersion d'une semaine maximum pourra être prévue avant le démarrage du contrat.Une période de formation rémunérée (POE Préparation Opérationnelle à l'Emploi) pourra être envisagée avant le démarrage du contrat si le ou la candidat(e) doit acquérir certaines compétences indispensables avant la prise de poste.