Responsable du service passation des achats et concessions (h/f) (H/F)

La Ville de LE MOULE recrute un responsable du service passation des achats et concessions (h/f) à temps complet.Rattaché(e) à la Direction des achats et concessions, vous exercerez sous l'autorité directe du Directeur.Vous animerez et encadrerez une équipe de gestionnaires des marchés.Dans ce cadre, vous prendrez part à la préparation et à la rédaction des pièces contractuelles, ainsi qu'à la passation des procédures de marchés publics de la collectivité.

Vous organiserez et piloterez les procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, de services et de travaux, en lien étroit avec le Directeur des achats et concessions.Vous collaborerez également avec les équipes internes et les usagers afin de garantir un service public de qualité, dans le strict respect du cadre réglementaire en vigueur.Ce poste représente une belle opportunité de mettre votre expertise juridique et administrative au service d'une collectivité engagée, en contribuant concrètement à la sécurisation et à l'optimisation de la commande publique.Missions:Missions ou activités :Piloter, organiser et superviser l'ensemble des procédures de marchés publics et de concessions, de la programmation des achats jusqu'à la notification du marché, en garantissant la sécurité juridique, la traçabilité des opérations et le management de l'équipe du service.Préparation et programmation des procédures - Recueillir et examiner les demandes d'achat transmises par les services - Vérifier la définition préalable du besoin - Identifier la procédure appropriée à la nature, au montant et aux caractéristiques du besoin - Participer à la programmation des consultations - Élaborer et actualiser le calendrier prévisionnel des procédures - Identifier les éventuels risques juridiques, administratifs ou calendaires - Vérifier la cohérence entre le besoin exprimé, les crédits disponibles et la procédure envisagée - Conseiller les services prescripteurs sur la définition du besoin et la stratégie de consultation - Proposer, le cas échéant, un allotissement pertinent - Identifier les besoins récurrents susceptibles de faire l'objet d'un accord-cadre ou d'une mutualisation - Participer à la mise en œuvre d'une stratégie d'achat permettant notamment de rechercher le juste besoin et le juste prixRédaction des pièces contractuellesSous le contrôle du supérieur hiérarchique : - Assurer la préparation et/ou la rédaction des documents administratifs nécessaires à la consultation (AE, CCAP, RC) - Veiller à la cohérence juridique, administrative et économique de l'ensemble du dossier de consultationPublicité et mise en concurrence - Préparer les avis de publicité - Déterminer les supports de publicité appropriés à la procédure - Constituer et contrôler le dossier de consultation des entreprises - Procéder à la mise en ligne du DCE sur le profil acheteur - Vérifier l'accessibilité et la cohérence des documents publiés - Assurer la gestion des questions/réponses des candidats - Coordonner la préparation des réponses avec les services concernés - Préparer, lorsque cela est nécessaire, les modifications du DCE - Assurer le report des délais lorsque les circonstances l'imposent - Veiller au respect de l'égalité de traitement des candidatsOuverture et examen des candidaturesÀ l'issue de la consultation : - Procéder à l'ouverture des plis - Vérifier les pièces déposées par les candidats - Contrôler la recevabilité des candidatures - Examiner les capacités économiques, financières, techniques et professionnelles - Identifier les pièces manquantes ou irrégulières - Organiser, lorsque cela est juridiquement possible, les demandes de régularisation - Vérifier les motifs éventuels d'exclusion - Formaliser les résultats de l'examen des candidatures - Préparer les tableaux de synthèse et documents nécessaires à l'analyseAnalyse des offres - Organiser l'analyse des offres - Vérifier leur conformité aux exigences du dossier de consultation - Analyser les prix - Analyser les mémoires techniques - Appliquer les critères et sous-critères annoncés dans le règlement de la consultation - Solliciter les services techniques pour l'analyse des éléments relevant de leur compétence - Organiser, le cas échéant, les auditions ou négociations - Analyser les offres après négociation - Détecter les offres anormalement basses lorsque les conditions sont réunies - Identifier les offres inappropriées, irrégulières et inacceptables - Établir les tableaux de classement - Rédiger les rapports et notes d'analyse - Sécuriser la motivation du classement proposé - Préparer les documents nécessaires à la décision d'attributionAttribution et signature - Effectuer les vérifications préalables à l'attribution - Recueillir les pièces exigées auprès de l'attributaire - Contrôler la situation administrative et les attestations nécessaires - Préparer les courriers destinés aux entreprises retenues - Préparer les courriers d'information aux candidats é...