Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet de conseil (H/F)

Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet de conseilFiscalité / Formalités juridiques / Supervision comptable / Optimisation fiscaleDans le cadre du développement de notre cabinet de conseil, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des dirigeants en France et à l'international, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e), rigoureux(se), dynamique et parfaitement organisé(e) pour renforcer notre équipe.Notre cabinet intervient dans plusieurs domaines : conseil aux entreprises, fiscalité, optimisation et défiscalisation, formalités juridiques et administratives, supervision comptable et structuration de sociétés.Vos principales missions1.

Gestion administrative et secrétariat* Gestion des appels téléphoniques, courriels et agendas.* Accueil et suivi des clients.* Constitution, organisation et suivi des dossiers.* Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels.* Coordination avec les clients, partenaires et intervenants externes.2. Formalités juridiques et administratives* Préparation et suivi des dossiers de création, modification et dissolution de sociétés.* Gestion des formalités auprès de l'INPI et des organismes compétents.* Préparation des documents administratifs et juridiques sous supervision.* Suivi des opérations de restructuration d'entreprises et des transmissions universelles de patrimoine (TUP).* Suivi des échéances et des procédures administratives.3.

Fiscalité et supervision comptable* Collecte et vérification des pièces comptables.* Interface avec les experts-comptables et partenaires fiscaux.* Suivi administratif des dossiers fiscaux.* Préparation des éléments nécessaires aux déclarations et obligations fiscales.* Assistance administrative dans les dossiers d'optimisation fiscale et de défiscalisation, sous la supervision des professionnels compétents.4. Relations clients et développement commercial* Prise en charge et qualification des demandes entrantes.* Présentation des prestations du cabinet.* Préparation des devis, propositions commerciales et lettres de mission.* Suivi des dossiers clients, relances et facturation.* Participation au développement et à la fidélisation du portefeuille clients.5.

Relations internationales* Échanges avec les clients et partenaires étrangers.* Rédaction et traitement de courriels professionnels en anglais.* Suivi administratif des dossiers internationaux.* Coordination avec les partenaires implantés à l'étranger.Profil recherché* Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, comptabilité, droit ou équivalent.* Expérience souhaitée dans un cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet juridique ou environnement similaire.* Bonne connaissance du fonctionnement des entreprises et des formalités administratives.* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.* Rigueur, autonomie, réactivité et sens de la confidentialité.* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.* Esprit d'initiative et sens du service client.LanguesAnglais professionnel obligatoire, à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum).La capacité à échanger directement avec des interlocuteurs internationaux est indispensable.

Le niveau d'anglais sera évalué lors de l'entretien.Conditions du poste* Type de contrat : CDI - Temps plein* Rémunération : Selon profil et expérience* Lieu de travail : À préciser* Prise de poste : Dès que possibleRémunération : 1 795,21€ à 2 500,00€ par moisLieu du poste : En présentiel