Agent d'administration (H/F)

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.Ce que nous vous proposonsPour notre site de Boulogne (92100), nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI Temps partiel : 75% Au sein de l'établissement Maison à Caractère Social (MECS) Sainte Thérèse, vous êtes la personne relais entre l'établissement et l'extérieur, ainsi qu'en interne auprès des différents services. Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente des activités classiques de secrétariat dans la gestion des activités de l'établissement. Vous serez rattaché(e) à la directrice de l'établissement.Vos missions :1- Assistanat administratifCréer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, .)Créer les dossiers (papier et informatique)Réception, suivi et saisie des candidaturesVérifier les pièces administratives liées à l'admission et les enregistrer. Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en page et corriger des documentsGérer l'archivage des documents liés aux différents dispositifs2- Accueillir et informerAccueil physique et téléphonique - Analyse et traitement de la demande - Prise en charge et orientation des visiteurs3- Organiser l'espace de travailRéceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l'établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, .) Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l'information au sein des espaces communs4- Organiser la logistiqueGérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.) S'assurer de l'agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel. Suivre le stock de fournituresCompétences et qualités requises :Sens de l'accueil et du serviceExcellent relationnel et capacité d'adaptation selon le publicForce de proposition et goût pour le travail en équipeDiscrétion professionnelleCompétences numériques : Pack Office, utilisation des logiciels de suiviVotre profilTitulaire d'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis 1 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistante administrative. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,).Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes. La connaissance des publics en situation de fragilité et/ou de difficultés sociales est un plus. Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de recevoir les familles et de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire. Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.Informations Complémentaires :Poste basé à Boulogne (92) - à 5mn du Métro Ligne 9 Porte de St CloudContrat : CDI avec une prise de poste au 1er novembre 2026 - Durée : temps partiel 75% - Qualification : Non-CadreAvantages : Tickets restaurant, forfait mobilité durable, prime de cooptation, congés d'ancienneté, politique familiale avantageuseQuels bénéfices pour vous ?La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle !Vous bénéficiez d'une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d'évolution !Ne soyez plus jamais seuls ! Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée pour accompagner les jeunes dans toute ses dimensions !Rejoignez-nous en postulant via notre site internet : https://www.apprentis-auteuil.org/Suivez-nous sur les réseaux sociaux ! Facebook / Twitter / Instagram / LinkedInEn savoir plus sur nousApprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.Ce poste est vraiment fait pour vous si Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !Notre processus de recrutement Entretien avec le responsable RH et directrice de l'établissement