Assistant(e) RH (H/F)

RESSOURCES HUMAINES :1. Support RH aux établissements * Assurer un rôle de conseil et d'appui administratif auprès des directions et assistantes administratives des établissements. * Mettre à jour les trames RH institutionnelles : * contrats de travail ; * avenants ; * courriers RH ; * procédures ; * formulaires et documents types. * Veiller à l'harmonisation des pratiques RH au sein de l'association. * Participer à la diffusion et à l'application des procédures RH.2.

Gestion des outils RHOCTIME * Assurer l'assistance de 1er niveau aux utilisateurs * Effectuer les demandes au support technique si nécessaire * Faire les demandes de paramétrage, après validation de la RRH, des règles de gestion en lien avec les évolutions réglementaires et conventionnelles. * Former les nouveaux cadres et assistantes * Réaliser des contrôles de cohérence et fiabiliser les données.SIRH et applications métiers (EIG, Taleez, SLG, PERECCO.) * Participer au déploiement des nouveaux outils RH. * Administrer les accès utilisateurs. * Élaborer des guides et procédures d'utilisation. * Assurer l'assistance de premier niveau.3.

Reporting et pilotage RH * Produire et analyser les indicateurs RH de l'association, notamment pour le CSE * Élaborer les tableaux de bord RH. * Participer à la réalisation du bilan social et des enquêtes réglementaires. * Répondre aux demandes statistiques de la Direction Générale et de la RRH.4. Formation professionnelle * Assurer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO Santé. * Etre support aux établissements sur la gestion des demandes de prise en charges OPCO * Produire les indicateurs formation.5.

Relations sociales * Participer à la préparation des réunions du CSE et de la CSSCT. * Préparer les supports, tableaux de bord et indicateurs nécessaires aux consultations. * Assurer le suivi administratif des élections professionnelles.6. Gestion documentaire et qualité * Assurer la mise à jour de la documentation RH dans AGEVAL * Participer à l'actualisation des procédures et modes opératoires.ORGANISME DE FORMATION :1.

Référente administrative- Gestion des documents de communication :o Catalogueo Livret d'accueilo Règlement intérieuro Politique d'accessibilité- Inscription des apprenants- Gestion des devis, des convocations, des factures et des conventions de formation- Gestion et tenue des dossiers des formateurs- Gestion de l'administratif dans le respect de la certification Qualiopi- Tenue des tableaux de bords (facturation, EVP, données de l'OF)- Mise a jour du site internet en lien avec l'OF- Gestion de la logistique :o Repas (commande, imputation aux établissements)o Réservation des salles de formation- Rédaction et mise à jour de procédures- Veille à la bonne application des procédures- Rédaction des ordres du jour et des compte rendu des réunions de l'OF2.

Référente handicap- Accompagnement des apprenants en situation de handicap- Adaptation des parcours de formation- Sensibilisation et formation de l'équipe pédagogique- Collaboration avec des partenaires externes