ASSISTANT CHANTIERS - H/F

Description :


Rattaché(e) au Directeur National Marché Industrie, vous assurez la prise en charge des opérations administratives liées aux chantiers et contribuez à la structuration des processus internes. Vos missions sont les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS

* Rédiger les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), les PPSPS et les déclarations de sous-traitance
* Assurer le suivi des dossiers administratifs et la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus
* Coordonner les échanges d'informations entre les conducteurs de travaux, sous-traitants, donneurs d'ordres et équipes commerciales
* Assurer le suivi administratif des activités chantier, quels que soient les marchés concernés (grands comptes ou diffus)

AMÉLIORATION ET FORMALISATION DES PROCÉDURES

* Analyser les pratiques existantes et identifier les pistes d'amélioration
* Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures internes
* Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les processus chantier

CONTRÔLE ET SUIVI DES PROCESS

* Veiller à la bonne application des procédures par l'ensemble des interlocuteurs
* Accompagner les équipes concernées dans leur mise en œuvre
* Identifier les risques ou écarts et alerter la hiérarchie lorsque nécessaire.




Profil recherché :


* Formation administrative ou équivalente
* Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
* Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Organisation, rigueur et sens de la planification
* Capacité à structurer les activités et à faire appliquer des procédures
* Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
* Excellent relationnel et capacité à coordonner des interlocuteurs à distance
* Sens du service client interne et externe
* Une expérience dans l'environnement chantier, BTP ou travaux est fortement appréciée