Responsable Administration Des Ventes (ADV) (H/F)

Description du poste :

Le suivi administratif des dossiers travaux publics ne laisse aucune place à l'approximation.


Chez Sponsor Job, agence d'intérim spécialisée, vous gérez les dossiers de vente liés aux chantiers et sécurisez chaque étape administrative. Le poste est à pourvoir rapidement, sur une base de 39 heures par semaine.


Vous travaillez au quotidien avec les clients, les équipes internes et les interlocuteurs terrain. Vous faites avancer les demandes, vous tenez les délais et vous gardez des dossiers fiables, du premier échange jusqu'à la clôture.


Vos missions s'organisent autour du traitement quotidien des demandes et du suivi des dossiers Saisir et contrôler les commandes clients Suivre les dossiers administratifs jusqu'à leur clôture Vérifier les pièces liées aux chantiers de travaux publics Relancer clients et interlocuteurs pour les validations Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes Préparer la facturation et suivre les écarts Appuyer l'équipe sur les priorités du service.


Les journées demandent de passer d'un dossier à l'autre sans perdre le fil. Vous utilisez des outils de suivi et des tableaux partagés pour garder des informations fiables.


La précision des saisies limite les erreurs et évite les relances inutiles.

Description du profil :

Ce poste demande une méthode solide, une bonne tenue des délais et une communication nette. Vous serez à l'aise si vous maîtrisez les points suivants Une expérience en administration des ventes, avec suivi rigoureux des commandes, des pièces et des relances Une connaissance des travaux publics ou du travail temporaire, utile pour lire les dossiers sans retard Une précision constante dans la saisie, le contrôle et la mise à jour des données Une capacité à gérer plusieurs demandes sans perdre les priorités du jour Un sens du service et une communication claire avec clients, équipes internes et terrain Une vraie autonomie, avec des réflexes simples pour relancer et sécuriser les échanges.