Agent / Agente d'accueil (H/F)

Description du poste :

1. Gestion administrative et secrétariat***Assurer la gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels)
* Réceptionner, traiter et répartir le courrier entrant
* Préparer et affranchir le courrier sortant
* Numériser les documents via la plateforme dédiée
* Organiser les réservations (transports, restaurants, etc 2. Gestion logistique et intendance***Gérer les commandes de fournitures et consommables
* Contrôler la conformité des livraisons
* Réceptionner et traiter certains documents administratifs (ex : chèques)
* Collaborer étroitement avec l'assistante de direction


3. Accueil et relation visiteurs***Accueillir et orienter les clients, partenaires, candidats et visiteurs
* Assurer une qualité de service conforme à l'image de l'entreprise


4. Organisation et coordination interne***Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (présentiel ou visioconférence)
* Informer les équipes et la direction des visites et événements

Description du profil :

CONNAISSANCES REQUISES***Bonne maîtrise des outils informatiques courants
* Utilisation efficace d'un standard téléphonique
* Connaissance de l'organisation interne de l'entreprise
* Maîtrise des outils de gestion documentaire (classement, GED, reprographie)


PROFIL RECHERCHÉ***Excellent sens de l'accueil et du service
* Autonomie, organisation et rigueur dans le travail
* Sens du détail, méthode et persévérance
* Capacité d'adaptation, réactivité et gestion du stress
* Esprit d'équipe et bon relationnel