Assistant de direction (H/F)

Fiderim Rumilly, acteur local de l'emploi, s'appuie sur trois valeurs : considération, engagement, confiance. Une équipe accueillante et réactive dont le job est de trouver le vôtre ! Fidérim s'engage pour l'égalité des chances : toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. Ici, le talent, c'est vous !

Notre client est une entreprise industrielle du secteur de la métallurgie, spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements techniques. Dans le cadre de son développement, elle recherche un-e Assistant-e de gestion polyvalent-e pour accompagner l'ensemble des activités administratives et commerciales de la structure.

Le poste :

Nous recrutons un-e Assistant-e de direction. Véritable interlocuteur-rice central-e de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif, commercial et comptable de l'activité, tout en garantissant un service réactif auprès des client-es, fournisseurs et de la direction.

Les missions :

- Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux demandes courantes des client-es et renseigner sur les délais de livraison.
- Rédiger, établir et envoyer les factures ainsi que suivre les règlements clients.
- Relancer les client-es pour l'obtention de documents administratifs ou le paiement des factures.
- Passer les commandes de pièces et fournitures auprès des fournisseurs et organiser les transports et livraisons.
- Rédiger les courriers, documents administratifs et répondre aux e-mails au nom de la direction.

Les conditions :

- Localisation : Albens (73410)
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Temps de travail : Horaires de journée, 8h00 à 16h30 (pause de 15 minutes à 10h00, pause de 15 minutes à 15h00 et 1 heure de pause déjeuner)
- Type de contrat : CDI
- Avantages : Télétravail possible, poste polyvalent avec vision globale de l'activité d'une PME, convention collective de la métallurgie

Le profil recherché.e :

Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), d'un BTS Gestion de la PME (GPME), d'un BTS Comptabilité et Gestion ou d'une formation équivalente. Une première expérience sur un poste administratif polyvalent, d'assistanat ou de gestion constitue un atout.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Votre expression est irréprochable et vous accordez une attention particulière à la qualité rédactionnelle de vos échanges. La maîtrise de l'anglais sera appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisez un logiciel de traitement de texte ainsi qu'un tableur de calcul. La connaissance d'un logiciel de facturation ou d'un ERP constitue un plus.

Organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous êtes motivé-e par la gestion complète d'une PME. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser les urgences et maintenir un haut niveau de réactivité. Votre sens du service, votre disponibilité et votre professionnalisme vous permettent d'entretenir des relations de qualité avec les client-es, les fournisseurs et la direction. Vous appréciez la polyvalence et prenez à cœur le suivi des missions qui vous sont confiées.

Pas de superflu, pas de promesses creuses : un poste solide, un cadre clair et une reconnaissance à la hauteur de votre engagement. Postulez en 1 clic : un-e consultant-e Fidérim vous rappelle sous 48h si votre profil fait tilt !

FIDERIM RUMILLY
Immeuble nouvel'r, 7 rue de l'industrie
74150 Rumilly