ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Mission freelance - volume estimatif d'environ 10 h/semaine. La mission nécessite une continuité de suivi administratif du lundi au vendredi, avec une organisation libre du prestataire compatible avec les besoins de l'association.

LE POSTE

Dans le cadre de son développement, Ani'Nomade recherche un(e) agent administratif rigoureux(se) pour assurer le suivi administratif quotidien de l'association : fiabilité des informations, respect des procédures et qualité des échanges avec partenaires, bénéficiaires et clients. Vous anticipez les plannings et gérez les ajustements nécessaires. Vous travaillez en lien direct avec la direction et contribuez activement à l'amélioration continue des procédures.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative & devis sur MEG/Chorus
- Suivi quotidien d'un dossier client
- Rédaction des réponses aux clients (devis, planning interventions)
- Suivi administratif des dossiers clients et relances
- Création et suivi des devis, préparation des conventions
- Facturation et suivi des bons de commande (selon profil)
Plannings & relation clients
- Élaboration des plannings des salariés sur Agendrix
- Planification des interventions chez les clients
- Réactivité et communication sur les besoins organisationnels
- Suivi de la satisfaction des clients et partenaires
- Gestion des absences (vacances, repos, maladie.)
PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques, très bonne rédaction
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers, priorisation
- Sens du contrôle et de la vérification

Formation & expérience
- Bac +3 gestion administrative / secrétariat / assistanat
- Expérience administrative solide ; un atout dans l'associatif, le médico-social ou la formation

Savoir-être
- Extrêmement rigoureux(se), organisé(e), autonome, méthodique
- Discret(ète) et fiable - confidentialité des données
- Communication professionnelle, esprit d'équipe
- Capacité à se remettre en question pour progresser
OUTILS UTILISÉS

Outlook - Agendrix - MEG - Chorus Pro - Excel - Word

CE QUE NOUS OFFRONS

- Parcours d'intégration
- Une équipe animée par l'entraide, la bienveillance et l'exigence du travail bien fait
- Début de poste entre septembre et décembre 2026
- Prestation freelance - environ 10 h/semaine réparties sur 5 jours (présentiel et distanciel) - Tarif : 30 à 35 € HT/heure selon expérience et autonomie.