Assistant administratif - Nîmes H/F

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de l'action ?
Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?

Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.

Vos missions :

Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :

Relation client & accueil :

- Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)
- Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact
Gestion administrative des formations :
- Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation
- Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes
- Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)
- Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions
- Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES.)
- Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)
- Gérer le service après-vente administratif
Coordination & conformité :
- Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs
- Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable

Ce que nous offrons :

- Salaire annuel brut de 26k sur 13mois et variable de 1250€ annuel
- Tickets restaurant 11€
- 19 RTT
- Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
- Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE
- Participation Intéressement

Pourquoi choisir AFTRAL ?

- Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé
- Perspectives d'évolution de carrière
- Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel
- Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale

Un recrutement simple et humain :

- Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement
- Rencontre avec votre futur manager
- Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être

Votre profil :

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
- Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus