Assistant / Assistante comptable

- Mission principale
Assurer la gestion et l'analyse du poste clients afin de sécuriser le chiffre d'affaires et optimiser le cash-flow de l'entreprise.
Le poste contribue à la maîtrise du risque client, à l'amélioration du DSO et à la fiabilité des processus financiers, en interaction avec les équipes commerciales, financières et juridiques ainsi qu'avec des clients stratégiques comme AMAZON.

- Responsabilités principales
Gestion du poste clients
- Saisie, contrôle et comptabilisation des factures clients
- Suivi et analyse des encours clients
- Gestion et suivi des comptes stratégiques en coordination avec le management
- Lettrage des comptes et gestion des litiges commerciaux
- Suivi des délais de paiement et production des reportings (DSO, ageing balance)
Recouvrement / Credit Control
- Relances clients et suivi des engagements de paiement
- Mise en place et suivi des plans de paiement
- Identification des risques de non-paiement et suivi des créances douteuses
- Préparation des dossiers contentieux et suivi avec les services juridiques
- Analyse des indicateurs de performance du recouvrement
Gestion AMAZON
- Vérification des paiements sur le portail
- Saisie des paiements quotidiens
- Identification et envoi des déductions (Fournisseur, Marketing etc...)
- Points réguliers avec commerciaux et comptabilité fournisseurs
Prélèvements SEPA
- Préparation et émission des fichiers de prélèvements
- Vérification des mandats clients
- Gestion des rejets et régularisations
Projets et amélioration des processus
- Participation à la migration ERP (tests fonctionnels SAP)
- Identification des anomalies et amélioration des processus financiers
Missions transversales
- Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières
- Participation aux clôtures mensuelles et aux audits
- Contribution à l'amélioration continue des procédures