Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
À propos de cette offre
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Description du poste :
À ce titre, vous assurez notamment :
1. Appui administratif transversal Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes
* Gestion des stocks de matériel et fournitures
* Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
* Rédaction de courriers, classement et archivage
2. Gestion du parc automobile Suivi des contraventions
* Gestion des assurances, cartes grises, cartes carburant et péages
* Organisation de l'entretien et suivi des contrôles réglementaires
3. Gestion des commandes fournisseurs Recueil des besoins et demandes de devis
* Passation des commandes
* Vérification des livraisons et des factures
* Suivi des consommations (ex : copieurs)
4. Appui administratif transversal Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes
* Gestion des stocks de matériel et fournitures
* Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
* Rédaction de courriers, classement et archivage
Description du profil :
Formation et expérience Niveau Bac souhaité
* Expérience significative (idéalement 2 à 10 ans) dans des fonctions administratives similaires
Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
* Connaissance des circuits administratifs et de gestion
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie et capacité d'adaptation
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Aisance à l'oral comme à l'écrit
* Éthique professionnelle
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Prime de fin d'année : Oui
Ticket restaurant : Oui