ASSISTANT DE COORDINATION GERONTOLOGIQUE (H/F)

Le Centre Local d'Information et de Coordination de Loir à Loire (CLIC de Loir à Loire), est un établissement social, qui a pour missions d'informer et d'accompagner les personnes de plus de 60 ans, leur entourage et les professionnels sur toutes les questions liées au maintien au domicile et à l'entrée en établissement d'hébergement.
Au sein du CLIC, vous contribuez à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des personnes âgées et de leurs proches.
Véritable relai entre les usagers, les professionnels et les partenaires du territoire, vous assurez également le suivi administratif et organisationnel du service.
Vous travaillez sous l'autorité de la Responsable et de la Présidente de l'Association.

Vos missions :

ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES USAGERS ET LEUR ENTOURAGE
- Accueillir physiquement et par téléphone pour apporter écoute, conseil, orientation, accompagnement et soutien aux personnes âgées, leurs familles, et leurs aidants sur les dispositifs d'aide à domicile et les orienter vers les services appropriés : soins à domicile, structures d'accueil ou d'hébergement spécialisé.
- Prendre en compte les demandes d'évaluation et de coordination et les transmettre aux coordinatrices.
- Accompagner et gérer les démarches administratives pour l'inscription en structures d'hébergements (constitution et suivi des dossiers ViaTrajectoire) par téléphone et lors de rendez-vous au CLIC

TÂCHES ADMINISTRATIVES
-Soutenir les coordinatrices en participant à la création d'outils et à l'actualisation de l'annuaire des ressources, la gestion de l'agenda de l'équipe (prise de rendez-vous), du tableau des transmissions et la préparation des dossiers pour les RDV avec les usagers.
- Assurer la communication via la gestion du site internet et la boite mail contact.
- Assister la responsable pour la préparation des supports de présentations pour les instances,
- Assurer le support administratif de l'association par le suivi de l'état des stocks (fournitures), la collaboration avec les différents prestataires du CLIC (téléphonie, service comptable, .), le classement des documents de l'association, la saisie des factures sur le tableur EXCEL, la transmission au trésorier pour paiement et le suivi du paiement avec le relevé de compte bancaire, la réception des bulletins de salaires, et la distribution aux salariées.

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT : Indispensable : CV+ lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente