Assistant(e) Propriété Intellectuelle et Administration R&D H/F

Vous avez de l'énergie et l'envie d'exercer votre métier avec agilité ?

Rattaché (e) à la Direction R&D, vous assurez la gestion administrative de la propriété industrielle pour la France et l'administration du processus de Crédit Impôt Recherche. À cela s'ajoutent des missions ponctuelles d'assistance administrative aux projets R&D.
Vos principales missions seront :
Propriété Intellectuelle

Sous la supervision fonctionnelle du Global IP Manager, vous assurez la gestion administrative du portefeuille français de propriété industrielle, en appui de la stratégie PI. Les décisions relatives aux dépôts, aux poursuites, aux délivrances, aux abandons et à la gestion du portefeuille relèvent du Global IP Manager.
. Assurer la gestion administrative du portefeuille de brevets et de modèles (dépôts, examens, délivrances, enregistrements, annuités) .
. Enregistrer et coordonner les échanges avec les inventeurs, les Conseils en Propriété Industrielle (CPI), le Global IP Manager et les équipes projets afin d'assurer le bon déroulement des procédures.(Hd1.1)
. Administrer les outils de suivi et garantir la fiabilité des données et des échéances

Crédit Impôt Recherche (CIR)

. Coordonner le processus de préparation et de suivi du Crédit Impôt Recherche.
. Organiser les réunions avec les parties prenantes.
. Consolider la documentation justificative et préparer les éléments nécessaires aux audits.

Support administratif R&D

. Assurer l'archivage des dossiers R&D.
. Suivre administrativement les contrats, accords de confidentialité (NDA) et autres documents contractuels.
. Organiser les réunions, préparer les supports et assurer le suivi administratif courant de la Direction R&D.


De formation supérieure Bac +3 avec une spécialisation en propriété industrielle, gestion de l'innovation ou administration de projets, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 1 an dans des fonctions similaires.
Vous avez une bonne connaissance des procédures en matière de brevets et de modèles en France comme à l'international, notamment dans les étapes clés du cycle de vie (du dépôt à la délivrance ou à l'enregistrement)
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter des échéances exigeantes.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de curiosité, d'adaptabilité et d'un excellent sens du service. Vous êtes capable de structurer des processus, de formaliser des méthodes de travail et d'évoluer dans un environnement en constante évolution.