Assistant(e) Juridique (H/F)

PY CONSEIL est un cabinet d'avocats intervenant principalement en droit public, droit de l'urbanisme, fonction publique et droit immobilier.

Nous recherchons une personne polyvalente, très organisée et à l'aise dans la relation client pour prendre en charge le fonctionnement administratif quotidien du cabinet.

Vos missions : Secrétaire / Assistant(e) juridique en cabinet d'avocats (F/H)

Grenoble - CDI temps plein - 100 % présentiel
Prise de poste souhaitée : 1er octobre 2026

VOS MISSIONS :

> Accueil, prospects et relation clients :
Vous assurez la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda.
Vous assurez l'accueil physique, téléphonique, par mail et des demandes reçues via le web, la qualification des demandes, la prise de rendez-vous et le suivi des prospects.
Vous assurez également les relances nécessaires, le suivi administratif des clients tout au long de leur accompagnement ainsi que leur satisfaction .

> Offres, facturation et suivi administratif financier :
Vous assurez l'envoi et le suivi des offres et conventions d'honoraires, des signatures et paiements.
Vous prenez en charge la facturation, le suivi des règlements et relances, les frais et débours, le suivi administratif des opérations CARPA ainsi que la transmission des éléments nécessaires à la comptabilité.
Vous contribuez également à la bonne tenue des tableaux de suivi, données d'activité, statistiques et outils de pilotage du cabinet.

> Gestion administrative des dossiers et outils
Vous assurez l'ouverture, la tenue, le classement, la mise à jour, la clôture et l'archivage des dossiers.
Vous veillez à noter l'intégralité des délais et échéances internes et des juridictions.
Vous veillez au bon rattachement des mails, pièces, actes et documents dans les outils du cabinet et à ce que l'information soit facilement accessible à l'équipe.
Outils utilisés notamment : ADAPPS & Drive, Outlook, Word et les outils internes de suivi du cabinet.

> Procédures, formalités et audiences
Vous assurez la préparation matérielle, le dépôt, la transmission et le suivi administratif des recours, requêtes, mémoires, conclusions, assignations et dossiers de plaidoirie.
Vous participez au suivi des procédures via Télérecours et RPVA/e-Barreau, dans le cadre des habilitations et procédures du cabinet.
Vous assurez également le suivi des significations par commissaire de justice, placements et enrôlements, LRAR, accusés de réception et autres formalités, avec une attention particulière portée aux délais et à la vérification de leur bonne réalisation.
Des démarches au Palais, à La Poste ou auprès des différents intervenants peuvent être nécessaires.

> Organisation et développement du cabinet
Vous participez plus largement à la bonne organisation quotidienne du cabinet et, ponctuellement, à sa communication et à la relation avec son environnement

> Le profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne très fiable, organisée, réactive et proactive, capable d'anticiper et de suivre les sujets jusqu'à leur complète réalisation.