Assistant de gestion (H/F)

JOB LINK recrute pour Job Link.

En raison de notre expansion continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre siège social situé à Marseille.

CDI à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE

Où ? Centre-ville de MARSEILLE (13002)

Vos principales missions

Comptabilité & facturation

- Assurer le suivi de la facturation et des échéances.
- Contrôler, enregistrer et imputer les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.

- Suivre les encours et les échéances clients.
- Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit.
- Identifier les retards de paiement et assurer leur suivi jusqu'à régularisation.
- Identifier les éventuels litiges et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
- Participer au suivi des impayés et à la mise à jour des tableaux de suivi.

- Participer au processus d'achat et au suivi des commandes.
- Recueillir les besoins des différents services et consulter les fournisseurs.
- Passer et suivre les commandes fournisseurs.
- Contrôler les réceptions et la conformité des livraisons.
- Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures.
- Assurer le suivi des fournisseurs, des tarifs et des conditions d'achat.
- Participer à l'optimisation des achats et à la recherche de solutions adaptées aux besoins de l'entreprise.

- Gestion du parc automobile
- Gestion du parc informatique
- Assurer diverses missions administratives et comptables en fonction des besoins du service.

Les conditions:

- CDI
- Poste basé au siège de Job Link à Marseille (13002).
- 37h30 par semaine.
- Rémunération : 24 000 € à 28 000 € brut annuel, selon votre expérience.
- Prime annuelle de 1850 €.
- Tickets restaurant de 10.8 euros pris en charge à 60%

Profil recherché:

- Formation Bac +2 idéalement
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de gestion,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens des priorités et votre esprit d'équipe.
- Vous faites preuve de discrétion et d'un bon relationnel avec vos interlocuteurs internes et externes.