Assistant de gestion de marchés et subventions au CFPPA H/F

Assure la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en
cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.
Assure la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et
financements individuels en lien avec les différents référents.
Activités :
Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions
subventionnées et notamment :
o Marchés de formation continue
o Financement individuels de parcours de formation continue
o Subventions liées à des projets
Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du
centre.
Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.
Suivi des conventions de prestations
Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues
Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données
financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets.
Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en œuvre au moyen de tableaux de
bord, d'échéanciers.
Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en œuvre en lien avec les
assistantes de gestion
Propose des améliorations au fonctionnement du service
Contrôle les tâches déléguées
Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestriels
Compétences attendues :
Sens de l'organisation et rigueur ; sens des responsabilités
Capacité d'analyse, de gestion et suivi financier
Connaissances juridiques et réglementaires en matière de formation professionnelle continue
Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des logiciels courants et spécifiques
Capacité d'animation et de coordination d'une équipe
Savoir-être attendus :
Ecoute active
Grande adaptation
Qualité relationnelle, sens de la communication interne / externe