Almaviva Santé - Agent / Agente d'accueil (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Agent d'accueil afin d'assurer le bon fonctionnement de notre accueil et de contribuer au bon déroulement des activités administratives de l'association. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :


Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires


Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs


Réceptionner, filtrer et orienter les appels vers les services concernés


Réceptionner, ouvrir et répartir le courrier entrant


Affranchir le courrier sortant


Réaliser divers travaux administratifs (classement, saisie de documents, mise sous pli, numérisation, archivage, etc.)


Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et contribuer à la qualité de l'image de la structure


Formation dans le domaine administratif ou de l'accueil souhaitée


Première expérience sur un poste similaire appréciée


Aisance relationnelle et excellente présentation


Sens de l'accueil, courtoisie et discrétion


Bonne expression orale et écrite


Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) ;


Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.