Assistant Administratif H/F

Au sein du département Administration, le Support Administratif assure les tâches relatives à la gestion des ressources humaines, la comptabilité générale, les moyens généraux ou toute autre tache administrative nécessaire au bon fonctionnement de la société.


Sur la base des besoins exprimés par les superviseurs d'équipe ou par la direction générale, et dans le respect des contraintes réglementaires et des priorités et délais validés par sa hiérarchie, le/la Support Administratif peut être amené(e) à effectuer les activités suivantes :


- Coordonner le traitement de la paye mensuelle des employés et veiller au respect des règles légales et sociales en vigueur


- Administrer les contrats de travail de tous les employés de l'entreprise, tenir à jour les registres et dossiers du personnel et planifier les actions obligatoires de prévention et santé au travail.


- Organiser les actions de formation selon le Plan de Formation établi : relations avec les organismes de formation, organisation du financement


- Suivre et transmettre les factures des fournisseurs de l'entreprise, y compris le suivi des notes de frais des employés.


- Administrer les fournitures de moyens généraux et consommables de l'entreprise.

Personne rigoureuse, à l'aise pour communiquer et adapter ses réponses a tout type d'interlocuteur, sachant évoluer en autonomie et proposer des premiers niveaux de solution quand confronté à une difficulté.


Ayant une première expérience au sein d'une fonction support administrative, idéalement dans une petite structure.


Connaissance des règles de base de l'administration de la paie et du droit social, notions de comptabilité générale.


Maîtrise de l'outil informatique obligatoire


Anglais basique