Clerc de notaire Actes courants (H/F)

Rejoignez une étude notariale dynamique en tant que Clerc rédacteur en actes courants.

H/F, nous vous offrons un rôle clé pour assurer la gestion administrative et la coordination des dossiers.

Vous serez un pilier de l'organisation quotidienne, en apportant votre expertise pour garantir un service précis, efficace et professionnel à nos clients.

En tant que véritable support aux notaires, vous participerez activement à la rédaction, au suivi et à la gestion des actes notariaux tout en assurant une communication fluide avec toutes les parties prenantes. Ce poste offre une opportunité stimulante de développer vos compétences dans un environnement professionnel enrichissant, où votre organisation et votre souci du détail seront valorisés.

En tant que Clerc rédacteur actes courants, H/F, vous serez responsable de plusieurs missions essentielles:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et courtoisie ;
- Rédiger, vérifier et archiver les actes notariaux, contrats et autres documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers en respectant les délais et procédures en vigueur ;
- Utiliser efficacement les outils informatiques (INOT GENAPI, Microsoft Office) pour la rédaction et la gestion documentaire ;
- Coordonner avec les différentes parties (clients, partenaires, services internes) pour assurer une communication claire et efficace ;
- Effectuer des analyses préliminaires pour préparer les dossiers et vérifier leur conformité juridique ;
- Maintenir une organisation rigoureuse pour garantir la traçabilité et la sécurité des documents.

Ce poste requiert une attention méticuleuse aux détails, une excellente maîtrise des outils informatiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. La maîtrise du français écrit est indispensable pour assurer une communication claire et précise.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat motivé, organisé et doté d'un excellent sens du service client. Les qualités essentielles incluent :

- Une expérience administrative préalable dans un environnement juridique ou notarial de 2 à 4 ans avec un BTS ou une licence professionnelle en notariat ;
- De solides compétences rédactionnelles pour produire des documents clairs et précis ;
- Capacité à analyser rapidement les informations pour préparer ou vérifier les dossiers ;
- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement plusieurs dossiers en même temps ;
- Sens du service client pour accueillir chaleureusement les clients et répondre à leurs attentes avec professionnalisme.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous !
Rejoignez-nous pour évoluer dans un cadre stimulant où votre expertise sera valorisée au quotidien.