ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre agence SUP INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un (e) assistant administratif H/F secteur d'Amiens

Vos missions :

Accueil du site
Gestion des appels téléphoniqueAccueil physique des visiteurs Organisation des visites clients (réservation salle / commandes plateaux repas...)Affranchissement, réception et distribution du courrier.Organisation des événements sites (Réunions, repas noël / été...)


Administratif / Comptabilité
Gestion et suivi des commandes de fournitures et consommables du siteSuivi des livraisonsRecueil des données financières pour le service comptabilitéSaisie des données de facturation dans SAPSuivi de tableaux de bords pour la direction


Soutien administratif RH :



La gestion des temps et des accèsLa gestion des contrats intérimaires dans PIXID : renouvellements, approbation des relevés d'heures, création des demandesEtablissements des autorisations de conduiteDiverses tâches administratives / archivage







Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2Une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaireMaîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et OutlookLa connaissance des logiciels SAP, Horoquartz et PIXID serait appréciée