Gestionnaire back office (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Gestionnaire / Assistant(e) Back Office polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de contribuer aux actions de communication interne.

Vos missions :
-Assurer la gestion administrative quotidienne : suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, classement et archivage ;
-Gérer les badges : création, attribution, suivi et renouvellement ;
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des visiteurs ;
-Gérer les forfaits téléphoniques : attribution, suivi des lignes et contrôle des consommations ;
-Assurer le suivi des contrats internes : rédaction, mise à jour et archivage ;
-Coordonner les échanges avec les différents services internes ;
-Participer aux actions de communication interne : rédaction de notes, affichage et diffusion d'informations ;
-Contribuer à la création de supports simples de communication et de marketing : présentations, documents et mise en forme.

Profil recherché :
-Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou communication.
-Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
-Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et possédez un réel sens du service.

Ce que nous proposons :
Un poste transversal avec des missions variées ;
Un environnement de travail dynamique et structuré ;
De l'autonomie dans les missions ;
Des possibilités de montée en compétences.
Informations complémentaires
Prise de poste : Dès que possible