Assistant de gestion (H/F)

Bonjour INTERACTION Chalons en Champagne recherche pour le compte d'un de ses clients un assistant d'exploitation sur magenta en CDI.
Vos missions :
- Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens : Organiser les plannings en fonction des priorités et des demandes,
- Suivre et gérer les demandes clients : Assurer une communication efficace avec les clients pour résoudre leurs réclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, électricité, et menuiserie,
- Enregistrer et suivre les devis : Assurer la transmission des devis aux clients, en particulier aux bailleurs, et suivre leur traitement,
- Assister dans la gestion administrative : S'occuper des bons de commande, des factures, et des rapports d'exploitation. Participer à la mise à jour des fichiers internes,
- Assurer un rôle de support administratif : Répondre aux appels et mails, organiser les réunions d'exploitation et gérer le secrétariat quotidien,
- Mettre à jour les informations nécessaires : Suivre les feuilles de temps des techniciens et gérer la planification des visites médicales.


Profil :
- Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
- Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
- Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
- Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
Lieu : Magenta
tx horaire : à définir
Horaire : à définir
Les avantages :
- Rémunération sur 13 mois
- Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)
- Tickets restaurant
- Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
- Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
- Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants