Assistant de Gestion H/F

Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et vos missions seront :

1. Gestion financière et suivi des encaissements :
Vérifier et contrôler les encaissements reçus (virements, prélèvements, chèques)
Comparer les encaissements avec la production réalisée auprès des partenaires :
- Partenaires bancaires
- Compagnies d'assurance et assureurs
- Prestataires et sous-traitants
Identifier et analyser les écarts entre encaissements attendus et encaissements constatés
Émettre des alertes en cas d'anomalie et assurer le suivi des régularisations
Préparer les rapprochements bancaires périodiques
Garantir le respect des délais de paiement des rétrocessions ou commissions dues aux partenaires bancaires
Surveiller, en collaboration avec les directeurs opérationnels et/ou de production, les encaissements des commissions constituant le chiffre d'affaires de la société
Assurer le suivi des décaissements des commissions dues aux MIOB.

2. Suivi comptable :
Saisir et enregistrer les opérations comptables courantes (factures, règlements, notes de frais)
Aider à la clôture mensuelle et annuelle des comptes
Archiver et classer les pièces justificatives selon les procédures en vigueur
Contribuer à la préparation des états financiers et tableaux de bord

3. Gestion administrative et relation partenaires :
Maintenir à jour les fichiers de suivi des partenaires bancaires et assureurs
Assurer la communication avec les partenaires pour le suivi des dossiers financiers
Participer à l'amélioration des procédures internes de contrôle financier via le CRM

4. Reporting et tableaux de bord :
Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi financier (encaissements, production, écarts)
Préparer des synthèses périodiques à destination de la Directrice Administrative et de la Direction
Assurer en temps réel, selon les indicateurs définis par la Direction, la gestion et le suivi des flux financiers
Mettre à disposition de la Direction Générale un tableau de reporting défini au préalable, permettant un pilotage clair et régulier de l'activité financière


Une expérience en secteur bancaire, assurance ou prestataire de services financiers serait un plus.