1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE H/F - SERVICE UNV/USC/USINV

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de l'UNV/USC/USINV, sur le site de Bar-le-Duc.

Le/la secrétaire médicale de l'Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de l'Unité de Soins Intensifs Neuro Vasculaire (USINV), et de l'unité de surveillance continue (USC) assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé.

Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi du parcours patient en consultation, en hospitalisation conventionnelle et en hospitalisation de jour.

Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant les échanges entre les différents intervenants, tout en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des informations médicales et administratives.

Missions générales Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires.

Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations conventionnelles et les hospitalisations de jour.

Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux.

Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les documents médicaux et administratifs.

Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales et les différents intervenants.

Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données d'activité.

Contribuer à l'organisation quotidienne du secrétariat médical.

Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles.

Missions spécifiques Activité consultations Assurer la gestion des rendez-vous, des consultations et des demandes de prise en charge.

Préparer et vérifier les dossiers de consultation.

Organiser les consultations externes et assurer le suivi administratif des patients.

Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des courriers médicaux.

Assurer, le cas échéant, l'encaissement des consultations relevant de l'activité libérale.

Activité hospitalisation Assurer la gestion administrative des admissions, des hospitalisations conventionnelles et des hospitalisations de jour.

Programmer les hospitalisations, les examens complémentaires et les rendez-vous post-hospitalisation.

Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers d'hospitalisation.

Assurer le suivi des mouvements des patients (entrées, sorties et transferts).

Participer au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents dans le dossier patient informatisé.

Connaissances/savoir :
Connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient.

Maîtrise de la terminologie médicale.

Connaissance des droits des usagers du système de santé.

Connaissance des procédures administratives hospitalières.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la gestion documentaire.

Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :
Accueillir, informer et orienter les patients et les professionnels.

Organiser et planifier les consultations, hospitalisations et examens.

Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.

Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents médicaux.

Utiliser les logiciels métiers et assurer le suivi de l'activité.

Identifier, analyser et prioriser les demandes.

Organiser son activité de manière autonome.

Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.

Rigueur, organisation et sens des responsabilités.

Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation.

Gestion des priorités.

Conditions d'exercice Tenue professionnelle :
Tunique/pantalon ou blouse fournis par l'établissement.

Horaires de travail :
9 h 17 h ou 8 h 16h sur une base de 7h30 par jour, du lundi au vendredi (équivalent temps plein).

Pause méridienne :
30 minutes Quotité de travail :
Du lundi au vendredi Prérequis recommandés pour exercer :
Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat médical hospitalier, du parcours patient et des logiciels métiers.

Spécificités :
Polyvalence entre les activités de consultation, d'hospitalisation conventionnelle et d'hospitalisation de jour.

Collaboration quotidienne avec une équipe pluridisciplinaire.

Gestion simultanée de plusieurs activités nécessitant organisation, rigueur et réactivité.

Utilisation quotidienne du dossier patient informatisé et des logiciels métiers.

Respect strict du secret professionnel et des procédures institutionnelles Rappel des règles Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel.

Veiller à l'application des règles de sécurité en vigueur.

Appliquer les mesures de prévention et les procédures institutionnelles.

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