Assistant technique F/H

Rattaché(e) au Pôle Technique Exploitation du Patrimoine, en lien direct avec une assistante technique expérimentée, vous participez au suivi administratif des marchés et contrats d'entretien ainsi que des marchés de travaux.
Vous découvrirez ainsi l'environnement de la gestion patrimoniale et les différents acteurs intervenant dans la conduite des projets de travaux.

Vos principales activités :
Assurer le suivi administratif des opérations de travaux
Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations ;
Saisir dans l'ERP différentes informations liés aux contrats et aux marchés de travaux.
Participer à l'archivage et à la clôture des dossiers.
Participer à la coordination administrative des intervenants
Préparer et diffuser les documents nécessaires aux différents acteurs ;
Assurer le suivi des échanges avec les entreprises et partenaires ;
Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du pôle.
Contribuer à l'organisation de l'activité du service
Organiser les réunions et les visites de chantier ;
Préparer les communications sur les travaux à l'attention des locataires.
Suivre les échéances et mettre à jour les plannings.
Mettre à jour les outils de suivi
Alimenter les tableaux de bord d'activité ;
Mettre à jour les bases de données patrimoniales ;
Participer à la production d'indicateurs de suivi.
Assurer un appui administratif au quotidien
Mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents ;
Réaliser des classements et archivages ;
Participer aux diverses tâches administratives du pôle.

Idéalement en préparation d'un BTS (assistant manager, gestion, professions immobilières???), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous disposez d'une 1ère expérience professionnelle, idéalement dans l'immobilier.
La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Cette alternance vous permettra de :
Découvrir les métiers techniques du logement social ;
Comprendre la gestion d'un patrimoine immobilier de plusieurs milliers de logements ;
Développer vos compétences en gestion administrative de projets ;
Travailler avec des interlocuteurs variés : entreprises, bureaux d'études, collectivités et équipes internes ;
Donner du sens à votre activité en contribuant à l'amélioration du cadre de vie de milliers de locataires.


Avantages :
* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE