Assistant administratif (H/F)

MSSA, leader mondial du sodium et du lithium métal, joue un rôle central dans les défis énergétiques et environnementaux.
Intégrez un site industriel unique et développez vos compétences sur des installations à haute technicité.

Vos missions

Dans le cadre du départ à la retraite de notre Assistante de direction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer la continuité des activités administratives du site et d'accompagner la transition et la transmission des missions vers les différents services.

Contrat en CDD à pourvoir à partir du 24 août 2026 pour une durée de six mois avec possibilité de prolongation,

Rattaché(e) à la Direction du site, vous êtes en charge notamment de :

→ Assurer le suivi administratif quotidien,
→ Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés,
→ Contrôler les documents administratifs et assurer le suivi des factures en lien avec les services concernés,
→ Coordonner l'organisation de réunions, visites et rendez-vous professionnels,
→ Administrer et mettre à jour les outils collaboratifs, bases documentaires et espaces de partage d'informations,
→ Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les demandes administratives courantes,
→ Collecter et consolider des données nécessaires à l'élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord,
→ Accompagner la transmission des activités et participer à l'amélioration des processus administratifs dans le cadre de la réorganisation des missions.

Votre profil

→ Vous disposez d'une formation en assistanat, gestion administrative ou d'une expérience significative sur un poste similaire,
→ Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs,
→ Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos missions,
→ Vous possédez de bonne qualité relationnelle et appréciez travailler avec des interlocuteurs variés,
→ Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre respect de la confidentialité,
→ Vous faites preuve de curiosité et d'implication, ce qui vous permet de monter rapidement en compétences et de vous adapter aux outils et process internes,
→ Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Complément de salaire : Prime de juin - accord d'intéressement - indemnités de transport - mutuelle - prévoyance - CSE