Secrétaire F/H - Les Jardins d'Iroise de Dammarie-les-Lys

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaire

Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?

Vous recherchez un poste ayant une vision globale sur la gestion d'un établissement ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !





Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et en collaboration avec notre équipe, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion. Au travers de vos missions, vous participez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.
1.Accueil
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents, familles et intervenants.
- Gérer le standard téléphonique.
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion des entrées et sorties des visiteurs.
- Réceptionner et distribuer le courrier.
2. Gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.
- Suivre les documents obligatoires.
- Préparer les dossiers d'admission en lien avec la direction.
3. Suivi des résidents
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- Constituer les dossiers administratifs d'entrée.
- Vérifier les pièces administratives.
- Effectuer les déclarations administratives nécessaires.
- Assurer le suivi des contrats de séjour.
- Préparer les documents de sortie.

6. Facturation et suivi administratif
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Contrôler les informations administratives.
- Éditer les documents administratifs demandés par les familles.
Activités complémentaires
- Participation à l'organisation des événements de la résidence..
- Suivi des affichages réglementaires.
- Participation à la démarche qualité.
- Remplacement ponctuel sur certaines missions administratives.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne qualité rédactionnelle.
- Connaissance des logiciels métiers (TITAN ou équivalent appréciée).
- Maîtrise des techniques d'accueil.
- Organisation administrative et gestion documentaire.

-- Vous justifiez d'un diplôme de niveau BAC+2
- Vous justifiez d'une première expérience dans un établissement de santé
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

- Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations
- Vous aimez le travail en équipe et savez être à l'écoute
- Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste