Gestionnaire pôle administratif et social (H/F)

Pour rejoindre une équipe :

Missions administratives :
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du pôle.
- Organiser et gérer les dossiers administratifs, assister les Managers.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service.
- Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.
- Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents.
- Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.
- Corriger et compléter les registres de l'entreprise.

Missions en gestion sociale et ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, avenants, dossiers du personnel).
- Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie.
- Suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.
- Participer au recrutement (publication d'offres, organisation des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi de la formation professionnelle.
- Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.

Gestion et coordination :
- Coordonner les activités administratives du pôle.
- Être l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives.
- Assurer le suivi des indicateurs d'activité et produire des reporting.

Accompagnement et relations humaines :
- Accueillir et informer les salariés, usagers ou partenaires.
- Répondre aux demandes administratives et sociales.
- Participer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels.

Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ect.).
- Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, autonomie et esprit d'analyse