Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Créée en 2007, Prestacor est une entreprise corse reconnue dans le domaine de la technique événementielle. Nous accompagnons nos clients sur des concerts, festivals, événements privés, mariages et manifestations publiques, en proposant des prestations de sonorisation, d'éclairage, de vidéo et de structures scéniques partout en Corse.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction polyvalent(e) souhaitant s'investir durablement au sein d'une équipe jeune, dynamique et passionnée.

Vos missions

En lien direct avec la direction et nos équipes techniques, vous serez notamment chargé(e) de :
Accueillir les clients, physiquement et par téléphone.
Gérer les e-mails et le suivi administratif quotidien.
Organiser le planning des techniciens.
Assurer la gestion des locations comptoir.
Établir les devis, factures et assurer le suivi administratif.
Effectuer les encaissements et les relances clients.
Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
Établissement des déclarations de paie des salariés et des intermittents, contrôle des bulletins de salaire et exécution des virements de salaires.Établissement des déclarations de paie des salariés et des intermittents, contrôle des bulletins de salaire et exécution des virements de salaires.
Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
À l'aise avec les nouvelles technologies et particulièrement intéressé(e) par l'intelligence artificielle (IA), que nous souhaitons intégrer au cœur de nos méthodes de travail afin de gagner en efficacité.

Profil recherché
Nous recherchons une personne :
organisée, rigoureuse et autonome ;
capable de prendre des initiatives ;
ayant le sens des priorités et de l'organisation ;
à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) ;
appréciant le travail en équipe et ayant un excellent relationnel ;
motivée, dynamique et de bonne humeur.

Le permis B manuel est indispensable.
Une expérience sur un poste similaire est appréciée. Une connaissance du secteur de l'événementiel constitue un plus.

Conditions
CDI - 35 heures par semaine: Lundi au Vendredi : 9h00 -12h00 & 14h00-18h00. (En saison 39h/avec samedi 9h-13h)
Rémunération selon profil et expérience.
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % par l'employeur.
Poste basé à Ajaccio.
Prise de poste : immédiat

Pourquoi rejoindre Prestacor ?
Rejoindre Prestacor, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue en Corse depuis près de 20 ans, où la polyvalence, l'esprit d'équipe et la confiance sont au cœur du quotidien. Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas et souhaitez participer à des projets variés dans l'univers de l'événementiel, nous serons ravis de vous rencontrer.