Technicien administratif - H/F

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :

Secrétariat
- Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ;
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
- Préparer et éditer des documents administratifs ;
- Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ;
- Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ;
- Participe au sein de l'équipe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire
- Renseigner l'outil de suivi budgétaire ;
- Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
- Tenue et saisie des pièces de caisse ;
- Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport, en lien avec le chef de service.

Missions administratives complémentaires
- Mise à jour des outils de gestion du service ;
- Mise à jour des tableaux d'affichages en lien avec le chef de service ;
- Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ;
- Gestion des stocks et commandes (après validation du chef de service) ;
- Mise à jour des listings des partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ;
- Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
- Vous appréciez travailler en équipe ;
- Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
- Maitrise de langues étrangères (appréciée).



Rémunération :
- Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%) ;
- Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.



Avantages :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;
- Titres-restaurant de 10 € financés à 50 % par l'employeur ;
- Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun ;
- Prime mobilité durable jusqu'à 165 € par an (vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique...) ;
- Mesures favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle : heures de rentrée scolaire, jours enfant malade, etc. ;
- Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et offres partenaires.