Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au service développement RH, vous assurez le suivi des contrats prestataires, la saisie des dossiers dans le CRM, le traitement de la facturation.


Rattaché(e) au service développement RH, vous interviendrez sur les activités suivantes Gestion des contrats avec les prestataires


Suivi administratif et mise à jour des contrats prestataires Saisie des dossiers dans le CRM


Enregistrement et actualisation des dossiers dans notre outil CRM Gestion des données de facturation pour la comptabilité


Préparation et transmission des éléments de facturation au service comptable Suivi du règlement des factures


Contrôle des échéances et relance en cas de besoin pour garantir le bon règlement des factures Suivi des KPI du service


Collecte et mise à jour des indicateurs de performance du service.

Description du profil Formation en gestion administrative Une première expérience en assistanat administratif est un plus, débutant(e) accepté(e Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers et de la facturation Bon relationnel pour les échanges avec les prestataires et les équipes internes Discrétion sur les données traitées