GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ÈRE) F/H

Les CIVAM (Centres d'Initiatives pour Valoriser l'Agriculture et le Milieu rural) sont des associations œuvrant dans le champ du développement agricole et rural. Le mouvement CIVAM s'est construit dans les années 50 autour des valeurs de l'éducation populaire, de laïcité, d'autonomie et d'égalité des chances pour tous. Les CIVAM se veulent des laboratoires d'expérimentation et de dialogue entre agriculture et société.
La Fédération Départementale des CIVAM du Gard créée en 1966, compte près de 600 adhérent.es et emploie 15 salarié.es. Elle coordonne l'animation et les projets de ses groupes adhérents, composés d'agriculteurs.trices, de ruraux et de citoyen.es ; construit et met en œuvre des projets transversaux départementaux dans les domaines suivants : Agriculture Biologique, agroécologie, alternatives aux pesticides en zones non agricoles, alimentation locale et circuits courts, accessibilité à une alimentation saine pour tous, accueil éducatif et social à la ferme, agritourisme, accompagnement à la création de jardins collectifs, accompagnement des porteurs.ses de projets agri-ruraux, apiculture, formations, .
Sous la responsabilité du Directeur de la structure, en étroite collaboration avec ce dernier et la Gestionnaire administrative et financière en poste, le(la) futur(e) salarié(e) sera garant du fonctionnement administratif et financier aux échelles de la structure et des projets.
MISSIONS CENTRALES
Gestion financière (et administrative)
- Gestion de dossiers de financements (Europe, État, Région, Département.) : demandes de financement, demandes de solde et de paiement.
- Suivi de conventions et subventions (rapports financier, versements.)
- Suivi de trésorerie en appui à la Gestionnaire en poste
- Mise en place de procédures pour améliorer le suivi et optimiser les ressources et le fonctionnement quotidien de la structure
- Élaboration de budgets prévisionnels (structure/projets)
- Contribution à l'élaboration de la stratégie de financement de la structure
Gestion administrative
- Gestion administrative courante (comptes-rendu, courriers, fourniture.)
- Gestion de la base de données « contacts »
- Appui à l'équipe seloin les besoins
Gestion des formations
- Suivi des paiements en lien avec la Responsable formation
- Appui selon les besoins à la Responsable formation pour le suivi financier et administratif de l'activité de formation
Participer à la vie associative et aux autres projets de l'association selon les besoins.
COMPETENCES REQUISES
- Compétences en gestion financière
- Procédures de suivi budgétaire
- Compétences en gestion administrative
- Gestion des techniques et outils de communication
- Maitrise des outils bureautiques
- Autonomie, capacités d'initiatives et d'adaptation aux changements rapides
- Sens des responsabilités, discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode, réactivité et disponibilité
- Capacités à travailler en équipe, esprit d'équipe
- Capacités d'écoute, bon relationnel, diplomatie
- Capacité à accueillir et à orienter les personnes en demande, à instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs. Aisance téléphonique.
- Esprit de synthèse, prise de note, bon rédactionnel, connaissance des normes rédactionnelles.
PROFIL ET EXPERIENCES RECHERCHES
- Niveau de formation : Bac + 3 minimum
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Expérience du milieu associatif souhaitable et/ou expérience du fonctionnement de l'entreprise
- Connaissance et intérêt pour le milieu agricole et ces problématiques seraient un plus.