Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)

Missions principales
1. Processus internes et support administratif
- Gérer les circuits d'approbation internes, la maintenance des données et l'archivage des documents ;
- Administrer les matériels et consommables (enregistrement des demandes et des distributions, mise à jour des données de stock, analyse des taux de consommation et gestion du recyclage) ;
- Assister à la planification des flux au sein de l'entrepôt et à la mise en œuvre globale de la démarche 6S (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Discipliner, Sécurité).
2. Gestion des fournisseurs et études de marché
- Réaliser des études de marché et des analyses de données, effectuer des comparaisons de coûts et évaluer les niveaux de service ;
- Assister à l'introduction, à la sélection et au suivi des fournisseurs, ainsi qu'à la création et à la mise à jour de la base de données fournisseurs.
3. Achats et support à la chaîne d'approvisionnement
- Être en charge des achats locaux en France (matériaux, équipements et fournitures liés à l'entreposage), couvrant les quatre entrepôts existants de la région Sud ainsi que les éventuelles extensions futures ;
- Gérer les contrats fournisseurs, les factures et les documents associés, en veillant à leur conformité et à leur complétude.
4. Gestion de projets et des installations
- Suivre et promouvoir les projets d'ingénierie liés aux entrepôts (tels que l'installation de systèmes de vidéosurveillance) ;
- Coordonner l'avancement des projets afin de garantir la qualité et le respect des délais ;
- Assurer, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), le suivi de la maintenance des infrastructures, des réparations et de l'entretien des équipements.

Profil recherché
- (Obligatoire) Diplôme de niveau Licence ou supérieur ; une spécialisation en supply chain, logistique, gestion de projets, ingénierie ou achats est un atout ;
- (Obligatoire) Minimum 1 an d'expérience en supply chain ou en projets liés à l'entreposage ; une expérience en entreprise multinationale ou en entreprise chinoise à l'international est appréciée ;
- (Obligatoire) Maîtrise courante du chinois et du français, à l'oral comme à l'écrit ; des bases en anglais sont un plus ;
- Bonne connaissance des processus d'achats locaux en France, de la gestion contractuelle et du management des fournisseurs ;
- Compréhension des processus de gestion des installations d'entrepôt, ainsi que des achats et installations d'équipements ;
- Capacité à mener des études de marché et des analyses de données ; maîtrise d'Excel et aptitude à prendre rapidement en main des outils informatiques ;
- Solides capacités d'organisation, de coordination et de suivi de projets, avec une aisance dans la gestion de tâches multiples ;
- Rigueur, sens des responsabilités, forte conscience des enjeux de conformité et de maîtrise des coûts ;
- Excellentes compétences en communication et en coordination interculturelle.