Assistant administration des ventes (H/F)

Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les interlocuteurs
- Faire l'interface entre les clients et l'ESAT en garantissant un suivi administratif de qualité
- Assurer le suivi administratif des clients (création des dossiers, établissement des devis, facturation, suivi des règlements et relances
- Gérer les engagements de dépenses, saisir les bons de commande et assurer leur transformation en bons de livraison
- Rédiger les demandes d'investissements et assurer le suivi des immobilisations
- Assurer la tenue de caisse, la saisie des recettes et des dépenses ainsi que leur suivi
- Classer, organiser et archiver les documents
- Suivre les stocks et mettre à jour les fichiers d'inventaire
- Gérer les dossiers d'assurance de l'établissement
- Réaliser les déclarations liées à l'OETH
- Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, notamment la saisie et l'édition des menus

Votre profil :

- Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques)
- Connaissance en comptabilité générale et de l'environnement ESAT
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer les imprévus
- Rigueur, fiabilité
- Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité