Assistant Marketing Ultrasons F/H

Votre rôle sera de contribuer à la bonne exécution des activités marketing et d'assurer le suivi administratif associé, afin de garantir la fluidité et l'efficacité des opérations.


Missions

Support marketing opérationnel

* Participation à la mise en œuvre des campagnes marketing (emailing, newsletters, réseaux sociaux)
* Contribution à la création et mise à jour de supports marketing (présentations, contenus simples)
* Appui à la préparation des communications liées aux lancements produits et aux événements
* Participation à la diffusion des campagnes et au suivi des leads

Coordination de projets

* Support à la planification des actions marketing
* Suivi des plannings et relance des parties prenantes
* Coordination avec les agences et prestataires externes
* Contribution à l'organisation logistique d'événements (présentiel et digital)

Gestion administrative (fort enjeu du poste)

* Création et suivi des bons de commande (PO)
* Gestion des contrats intervenants (orateurs / HCP)
* Réalisation des déclarations réglementaires (CNOM)
* Suivi et validation des factures
* Mise à jour des outils de suivi budgétaire
* Gestion documentaire et traçabilité

Suivi des performances et outils

* Consolidation de données simples de campagnes (emailing, événements)
* Support à la production de reportings
* Mise à jour des outils CRM (type Salesforce, Marketo)
* Gestion des bases de données marketing

Support au Directeur Marketing

* Préparation de supports (présentations, synthèses)
* Aide au suivi de projets transverses
* Préparation de réunions et collecte d'informations

Environnement international, en interaction avec :

* Marketing digital
* Marketing événementiel
* Communication
* Équipes commerciales et fonctions support

Ce poste est essentiel pour :

* Garantir la continuité des activités marketing
* Sécuriser les processus administratifs
* Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'équipe


Profil du candidat

Formation & expérience

* BAC+2/4 en marketing, communication ou gestion
* Première expérience (stage, alternance ou CDD) en marketing / communication / coordination souhaitée
* Une expérience dans un environnement structuré ou réglementé est un plus

Compétences

* Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint indispensables)
* Aisance avec les outils digitaux (emailing, CRM, production de contenus simples)
* Bon rédactionnel en français (anglais apprécié)

Qualités clés

* Organisation, rigueur et fiabilité
* Sens du détail (notamment sur les aspects administratifs)
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Esprit d'équipe et sens du service
* Proactivité et adaptabilité


Conditions et Avantages

Salaire : 30 000€ - 35 000€ Annuel brut


** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **