Responsable Administration & Production (H/F)

Meent accompagne FranceConcert dans le recrutement de son/sa Responsable Administration & Production en CDI.

FranceConcert est un acteur majeur du spectacle vivant en France, spécialisé dans la production et la tournée de grands ballets classiques.

Chaque saison, la structure porte plusieurs tournées en parallèle, en France et à l'international, autour de productions emblématiques comme Le Lac des Cygnes, Casse-Noisette, Giselle ou Les Quatre Saisons. Ces spectacles sont présentés dans une dizaine de pays européens, notamment en France, en Allemagne, en Belgique, en Suisse, aux Pays-Bas, en Autriche, au Luxembourg et en République tchèque, au sein de grandes salles, Zéniths et Palais des Congrès.

Avec près de 300 représentations et 360 000 billets vendus par an, France Concert connaît une activité soutenue, avec plusieurs tournées menées en parallèle.

Rôle
Rattaché(e) au Gérant, vous travaillez en lien étroit avec la Direction et les équipes internes afin de contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'activité.

Vous intervenez sur un périmètre à la fois administratif, organisationnel et production. Votre rôle consiste à piloter et suivre les sujets du quotidien, coordonner les informations entre les différents interlocuteurs, accompagner la bonne répartition des priorités et veiller à la fluidité des process internes.

Vous participez également à la coordination d'une équipe d'environ 15 permanents, dans une structure dynamique et à fort volume d'activité.

Il s'agit d'une création de poste, pensée pour renforcer l'organisation existante et accompagner le développement des tournées en France et à l'international.

Missions & Responsabilités
Administration & gestion
Suivi social & obligations administratives spécifiques
Production et coordination opérationnelle

Dans une structure à taille humaine, le/la Responsable Administration et Production conserve une forte dimension opérationnelle. Il/elle est capable de prendre directement en charge un périmètre d'activité, de renforcer les équipes lorsque la situation l'exige et d'assurer la continuité des opérations en cas d'absence ou lors des périodes de forte intensité.

Profil
Savoir-faire
Vous disposez d'une expérience confirmée en administration, coordination ou production acquise dans le secteur du spectacle vivant ou de la production artistique ;
Expérience en coordination d'équipe et suivi de sujets transverses ;
Bonne maîtrise des process administratifs, juridiques et financiers liés à l'activité ;
Capacité à suivre des contrats, engagements, commandes et éléments de facturation ;
Capacité à lire, analyser et suivre des devis et budgets de production ;
Connaissance des obligations contractuelles et réglementaires du spectacle vivant : droits d'auteur, SDRM, conventions collectives, contrats de cession, coréalisation, prestataires
Compréhension des enjeux liés à l'organisation de tournées, à la logistique et aux relations avec les compagnies artistiques ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Office 365, ainsi que des outils de gestion et de reporting ;
Anglais courant indispensable pour les échanges avec les compagnies et partenaires internationaux.

Savoir-être
Sens de l'organisation et grande rigueur ;
Autorité naturelle et capacité à faire respecter les priorités avec diplomatie ;
Aisance dans un environnement rythmé et à fort volume d'activité ;
Intelligence relationnelle dans les échanges avec les équipes, la Direction et les partenaires externes ;
Capacité à fédérer les équipes sans être frontal(e) ;
Recul, sérieux et sens des responsabilités.

Retrouvez la fiche de poste complète et postulez ici :https://wearemeent.com/offres/759?lang=fr