Secrétaire médico-éducative (H/F)

Secrétaire dans un foyer de vie pour personne en situation de handicap.

Missions :
- Accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs, des résidents et des familles
- Archiver et classer les différents documents (dématérialisions)
- Assister aux réunions et réaliser les comptes rendus
- Assurer le suivi du courrier et des mails.
- Effectuer les mises à jour des différents documents internes
- Réaliser le suivi de présences des résidents
- Etablir les effectifs de l'ensemble des repas et les transmettre au cuisinier
- Transmettre les informations sur le logiciel métier AIRMES
- Relecture et envoi des projets d'accompagnements des personnes accueillies
- Organisation des séjours en lien avec l'éducateur spécialisé coordonnateur aux projets et parcours ainsi que les prestataires extérieurs.
- Fournir les renseignements et informer en cas de besoin.

Compétences indispensables
- Méthode, sens de l'organisation
- Etre en capacité de travailler en équipe
- Etre à l'aise pour travailler avec des personnes en situation de handicap intellectuelle
- Adaptation
- Aisance relationnelle
- Disponibilité, réactivité
- Discrétion absolue
- Maitrise des outils informatiques
- Savoir travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives