Assistant administratif et opérationnel en bureau d'études H/F

ADMINISTRATION & GESTION
- Gestion des dossiers, archivage, classement
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, comptes rendus
- Suivi administratif des projets et des équipes
- Interface avec les partenaires, clients, fournisseurs
SUPPORT OPÉRATIONNEL MOE
- Préparation et suivi des documents techniques (pièces écrites, tableaux, dossiers)
- Assistance à la constitution des DCE
- Mise à jour des plannings, tableaux de bord, avancement chantiers
- Suivi des situations de travaux et relances
ASSISTANAT DE DIRECTION
- Gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements
- Préparation des supports pour le gérant
- Suivi des priorités et coordination interne
- Rôle de relais entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes
Profil recherché:
Expérience confirmée en cabinet de maîtrise d'œuvre, bureau d'études ou environnement technique
Aisance avec les outils informatiques
Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie
Sens du service, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissance des documents et process MOE appréciée
Jessica BLIN
Fondatrice & Responsable recrutement chez Maison du Talent - Immobilier & Finance - PACA, Monaco et IDF